2014/3/14校友會籌委會議紀錄

2014/3/14校友會籌委會議紀錄

   

地點: 香港北角富臨皇宮酒家貴賓廳,

時間: 2014/3月/14晚, 7:30PM

出席: 主席(曜)盧安平;(敏)郭志堅, 李卓均,(光)陳鴻川(代唐兆漢),(昭)梁燕卿,(偉)柯嘉挺,吳雄武,龔錦媚; (基)丁天恩, (崇)李耀漢,鄭達星, (宏)鄭東洲,(卓) 馮雅麗 ---共13人

請假:  (敏)何國鏇,李玉英, (聖)譚倫昌, (光)唐兆漢,(昭)陳隆盛,(基)關月明,(卓)姚瓊琼,

 議案:

甲,選新屆校友會主席(任期由2014/9月開始):

1.    在3/13/2014籌委whatsapp群組會議中, 大熱門的主席候選人聖社譚倫昌堅決推辭任新屆主席, 而3/14開會時光社唐兆漢缺席,該輪任主席的二高班社籌委皆缺席,崇社鄭達星提出”若主席之名令人有担在身而渾然不泰,每年輪流由各社委派二位出席籌委會,執行當年工作”- 書記龔錦媚附議,因為這是唯一辦法,高班的敏,聖,光,昭,耀,偉,基,宏,崇九社已各盡所能,在過去主辦及贊助每年晚宴, 故應由卓社嶺社主辦及任2015主席之位, 龔提議由今年籌款基金出資最多($26,000)的嶺社吳德敏出任明年晚宴主席,兼任校友會主席之職,任期一年(*待議),由五月晚宴後開始主持籌委出書的繁重事務會議;籌委無異議通過,由龔電話通知缺席的嶺社代表吳德敏,幸獲吳德敏答應接受就任,扛起出書及明年晚宴重擔; 現任主席及新屆主席交棒儀式將在5月4日晚宴舉行.

乙. 5/4 晚宴工作安排: 

吳雄武呈交關培生老師著作一本樣辦(已由偉社余愛玲贊助出版),籌委須在4月20日前 提交出席晚宴名單給書記安排席位,當晚7時開始籌委照相,各社以人數為準,先後上舞台照相,由盧主席聘請專業攝影師----當晚全部費用由基金撥款,人人有份的紀念品(放大鏡)由聖社譚倫昌訂購及取貨;  泵波拿遊戲($50x40獎)用具及主持由宏社鄭東洲負責; 不設桌獎; 偉社余愛玲贊助為關培生老師出版費之最新著作,當晚送呈每人一本; 場刊由基金撥款,由郭志堅接洽印刷! 司儀仍由吳雄武, 關月明, 龔錦媚擔任, 場地佈置及音響等工作仍由去年義務校友擔當.

丙.三次會議中有關出書事項:

 現列出經重新查證及參考2013至2014三次會議紀錄及議案擇錄:

(1)    2013年10月會議,籌款基金籌得$30000,邀得何萬森(斌52),張雙慶(曜)列席,與主張出特刊(**參照1958年”嶺英中學20週年特刊”及”1948年10週年特刊”)之龔錦媚各舒己見辯解出書或出特刊; 最後籌委投票通過由何萬森建議之出版 ”嶺英人”文集/特刊(二合一),以書本形式由出版社出版,便携式大小;會議後張雙慶總編輯應盧主席要求寄來(中大人)文集稿例;

(2)2014/1/10籌委會議,籌款基金$72,000; 張雙慶總編受邀而缺席請假,由龔錦媚集合張雙慶之稿例為”嶺英人在全世界”稿例,由各籌委遂點討論, 初有成果,尚未完全通過!出版商及經費及如何分配未定;

(3)2014/3/14籌委會議: 盧主席,龔書記報告籌款基金結存: $75,022.

1. 張總編缺席請假,籌委討論”嶺英人”書名,以10票大比數通過書名為”寰宇嶺英人”, “我來自嶺英”得三票,其他三個提名(嶺英人在全世界,猗歟嶺英人, 嶺英桃李芳馨錄”落敗! 籌委在(a)由出版商出書,印1,000本,校友會取600本,400本由出版社發行書局,此法省回籌委自己編印功夫,而且”寰宇嶺英人”可發行書局且可揚名天下,但印刷費較貴;  及(b)由郭志堅(敏)接洽印刷商,印600,800,或1000本分贈校友圈內友好,社會賢達二法中辯論,爭論及討論. 因籌委們權責所在,熱烈發言, 主席及書記雖在張總編缺席下,仍尊重議事規則,由籌委討論!

2.書本基本規格:郭志堅提出以A4 紙(8-1/2”X 11-1/2”)代替何-張”稿例”中之8-1/2”X 6-3/4”, 字體為14號字(何張稿例定為11號字), 內文紙質為書紙, 封 面紙質為硬紙fancy paper. 膠面精裝繫線, (以郭志堅在會議後寄來”建議參考資料”為準!*見附件*)),但因籌委等尚未能提供稿件頁數,郭校友無法報價, 印刷費多少尚是未知數!

又因籌委等未能去出版社估價以便訂出書價,(因書記龔錦媚尚未能報告全書稿件總頁數),故出書印行方法尚未定案! 留待新屆主席處理!

會議在10:45pm 結束, 盧主席將在四月初召開籌委會議,討論選舉副主席及書記事項,并討論晚宴之工作分配! 

會議紀錄: 書記龔錦媚