4/16/2011嶺英校友會籌委會第三次會議紀錄

4/16/2011嶺英校友會籌委會第三次會議紀錄

為籌備5/14/2011校友會宴, 籌委會在4/16/2011第三次會議紀錄:
時間: 2011年4月16日下午七時           
地點: 香港灣仔海港潮州酒家貴賓房
出席12人:
敏社(62)李玉英, 缺席郭志堅(將于4/26/2011與主席,書記,司儀再次聯席晚飯會議)
聖社(63)譚倫昌, 光社(64)唐兆漢, 昭社(65)陳隆盛 , 曜社(66)盧安平(2011主席);
偉社(67)柯嘉挺(缺席),龔錦媚(會議書記), 吳雄武(2011司儀), 基社(68)丁天恩, 關月明(2011司儀)
宏社(69)鄭東洲, 祟社(70)李耀漢, 卓社(71)馮雅麗

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議案及討論,決議公告如下:

1. 校友會註冊是早于1961年香港社團註冊處註冊, 警務處備案, 今年2011剛好50週年慶---5/14/2011晚會大堂主題為"香港嶺英中學校友會日金禧誌慶"(若少日字為十三)以延續1961年5/18校慶日第一次"校友會日"之意義.

2. 各社報告5/14/2011晚宴粗略預計人數: 敏:12, 聖:17, 光, :12, 昭:18, 曜:30, 偉:24, 基:24,宏:8, 祟:35, 卓(含卓立嶺海): 12, 再加元老級社: 協(52), 斌(53), 盟(54),鵬(55),---群(57)--- 雁(61)等約36人, ---合共約216人, 約18席. 

3. 推舉工作人員: 場地佈置: 吳雄武, 採購(社友及姓名stickers, 簽到簿, 汽球, bingo表格):唐兆漢; 銀幕及Projector: 吳雄武, 電腦: 丁天恩, 攝影: 各社自備攝影師; 錄影DVCam二部: 吳雄武及龔錦媚. 錄影: 丁天恩及偉社同學. 無線咪二支: 姚金記.

4. 5/14/2011 流程:下午四時至七時宴會大堂安排: mahjong, karaoke,: 五時至七時line dance---. 七時至七時半:因各社要提前影各社集體相, 請同學提早七時到場, 排隊上台, (mahjong七時散席), 或在各屬席聯歡照相,七時半入席就位. 

5. 招待/迎賓/維持秩序: 十六位籌委(上列十四位加何國鏇,姚瓊瓊); 唱校歌: 關月明領唱; 每席選一位主席負責收費$250及向曜社領取出席人人有份之精美水晶紀念品---(紀念品價值2萬以上)
金禧儀式剪綵(汽球)嘉賓十位(符十全十美之數)--籌委及嘉賓胸襟佩帶由龔錦媚負責.

6. 籌委會主席致詞: 曜社盧安平. 場刊由敏社郭志堅贊助印刷費----八時上菜.

7. 節目統籌(由龔錦媚報幕):a. 曜社八人大合唱二曲(見曜網http://www.508208.com/ys/, >最新消息), b. 偉社祟社:七人大合唱-酒矸倘賣無 ; c.壓軸: 曜社甘秀霞獨唱粵曲. 另排排舞演習班(5/12 ,5/13 及 5/14連演三日)見本網誌另頁報導-歡迎校友參加.(原訂唱詩環節-奚秀蘭未克出席, 節目取消)
http://hk.myblog.yahoo.com/waiweb/article?mid=994,
*舞台為4'X8'X5"高, 旁有40"大電視一架, 遠方另16"電視一架, 咪合共4支(二支自携無線咪由姚金記準備). 當晚會有(2009-2010)四次校友聚會DVD/照片播放.以便未參與者觀看當年慶典盛況.

8. 頒獎/抽獎: 官錦堃, 張雙慶(二位為當晚之紀念品及獎金贊助人), 主持: 盧安平,
    a. 抽幸運桌十二份獎: 材料準備: 關月明---12桌雙人中,獎金共$2,400元,b.Bingo:10獎共$2000元 驗證: 鄭東洲, c. IQ問答六題, 鄧耀忠老師出題, 每席統一答案, 鬥智鬥快, 獎金$2,400(全晚紀念品及獎金由曜社贊助). 助理:丁天恩, 李耀漢, 計分:鄭東洲.

9. 素菜席因不足以集合一席, 改為隨同社友加座或加素菜.

10. 埋單: 盧安平, 收銀: 馮雅麗,計數: 姚瓊瓊  

11. 請籌委于5/14/2011前一星期確定出席人數, 電郵人名通知龔錦媚, 以安排席次座位及各席座位表.

12. 明年主辦: 昭社.


10時30分會議結束, 5/14/2011再會.